Politique de confidentialité

L'Africa Digital Health Academy (ADHA) est une académie de formation en santé numérique basée à Addis-Abeba, Éthiopie. Cette politique explique quelles données personnelles nous collectons sur adha.edu.et et lms.adha.edu.et (notre plateforme d'apprentissage), pourquoi, où elles sont conservées et quels sont vos droits. L'ADHA est responsable de ces données. Pour toute question ou demande relative à vos données, écrivez au contact de l'ADHA chargé de la protection des données : [email protected].

Selon les services que vous utilisez, nous collectons :

• Candidature et adhésion : votre nom et votre titre, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre pays, votre profession et vos années d'expérience, votre langue préférée et, si vous les indiquez, votre institution, votre genre, vos centres d'intérêt et vos besoins d'accessibilité.
• Vérification : un lien vers votre profil professionnel et une photo ou un scan d'un document d'identité (voir la section sur la vérification des candidats).
• Candidatures institutionnelles : les coordonnées de votre organisation, le nom, la fonction, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de la personne de contact et, s'ils sont indiqués, la fonction et l'adresse e-mail de la personne qui signera la convention.
• Données d'apprentissage : inscriptions aux cours, progression, tentatives et résultats aux évaluations, et certificats obtenus, conservés dans notre plateforme d'apprentissage (Moodle).
• Forums et messages : ce que vous écrivez dans les forums des cours et dans les messages sur la plateforme d'apprentissage.
• Photo de profil : uniquement si vous en ajoutez une sur la plateforme d'apprentissage. La photo de votre carte de membre ne quitte jamais votre appareil : la carte est générée dans votre navigateur.
• Questions au tuteur IA (voir la section sur le tuteur IA).
• Données techniques : les adresses IP, enregistrées avec votre candidature et dans les journaux d'activité de la plateforme d'apprentissage, et les journaux de sécurité qui protègent la plateforme.
• Correspondance : les e-mails que vous échangez avec nous.

• Adhésion, cours, certificats et e-mails qui s'y rapportent : ce traitement est nécessaire pour vous fournir l'adhésion et les cours que vous avez demandés (contrat).
• Candidatures et conventions institutionnelles : nécessaire pour traiter la candidature et toute convention avec votre organisation (contrat).
• Votre document d'identité : votre consentement écrit, donné dans le formulaire de candidature, pour cette seule finalité.
• Conservation sur des serveurs situés en Afrique du Sud : pour les candidatures faites sous la version de consentement v1.6-2026 ou une version ultérieure, votre consentement explicite dans le formulaire de candidature ; pour les membres ayant candidaté auparavant, parce qu'elle est nécessaire pour vous fournir l'adhésion (contrat).
• Candidatures au Fellowship et au programme d'ambassadeurs : votre consentement, donné dans le formulaire de candidature.
• Le tuteur IA : son utilisation est votre choix, fait après l'avis affiché avant votre première question.
• Journaux de sécurité et sauvegardes : nécessaires pour faire fonctionner la plateforme en toute sécurité pour ses utilisateurs.

• Le site web, la plateforme d'apprentissage, le service du tuteur IA, la base de données des membres et les fichiers envoyés sont hébergés sur Microsoft Azure en Afrique du Sud (région South Africa North, Johannesburg), hors d'Éthiopie.
• Une copie de sauvegarde des bases de données est aussi conservée sur un ordinateur de l'ADHA à Addis-Abeba (Éthiopie), utilisé uniquement pour rétablir le service. Ce n'est pas un serveur public.
• Les e-mails échangés entre vous et l'ADHA transitent par les services de messagerie de Microsoft (Microsoft 365 et Azure Communication Services).
• Cloudflare est placé devant nos sites web pour les protéger et accélérer l'affichage des pages : votre connexion à ces sites passe donc par le réseau de Cloudflare.
• Les questions posées au tuteur IA sont traitées par un fournisseur d'IA tiers situé hors d'Éthiopie (voir la section sur le tuteur IA).

Les connexions sont chiffrées (HTTPS/TLS) et l'accès administratif est strictement limité.

Nous faisons appel à ces prestataires pour faire fonctionner la plateforme ; ils reçoivent à ce titre des données personnelles :

• Microsoft : hébergement (Azure, Afrique du Sud) et messagerie (Microsoft 365, Azure Communication Services).
• Cloudflare : protection et diffusion rapide de nos sites web.
• DeepSeek : rédige les réponses du tuteur IA à partir de votre question et d'extraits du site et des cours de l'ADHA.

Si vous choisissez de nous contacter sur WhatsApp ou de partager un contenu sur LinkedIn, ce service traite ce que vous envoyez selon ses propres conditions.

Pour protéger la communauté, chaque candidat à l'adhésion est vérifié avant de nous rejoindre. Le formulaire de candidature demande un lien vers votre profil professionnel (LinkedIn ou équivalent, comme une page institutionnelle ou ORCID) et une photo ou un scan d'un document d'identité officiel.

Le document d'identité sert à une seule fin : vérifier votre identité, pour confirmer que la candidature est authentique. Nous vous demandons votre consentement écrit à cet usage dans le formulaire de candidature. Un document d'identité peut faire apparaître des informations sensibles, comme l'origine ethnique ; l'ADHA n'en fait aucun usage. Le document est conservé uniquement sur les serveurs de l'ADHA en Afrique du Sud, en dehors de nos systèmes accessibles au public, est exclu de nos sauvegardes et est supprimé dès que votre candidature est approuvée ou refusée. Si nous vous demandons des informations complémentaires, nous conservons le document jusqu'à la décision finale. Si votre candidature est placée en liste d'attente, nous le conservons pendant 3 mois au maximum. Un brouillon que vous ne soumettez jamais, et son document, sont supprimés après 30 jours sans modification. Une fois le document supprimé, nos registres ne gardent qu'une mention indiquant qu'il a été reçu puis supprimé, jamais le document lui-même.

Le formulaire enregistre votre progression au fur et à mesure, pour que vous puissiez finir plus tard. Si une candidature reste inachevée, le bureau de l'ADHA peut vous contacter pour vous aider à la terminer ; les brouillons inachevés et tout document envoyé sont supprimés après 30 jours sans modification.

Ce que vous écrivez dans un forum de cours est visible par les autres apprenants qui ont accès à ce forum (votre cours ou votre groupe de cohorte) et par l'équipe de l'ADHA. Les messages que vous envoyez sur la plateforme d'apprentissage sont visibles par leurs destinataires. Les uns et les autres sont conservés avec vos données d'apprentissage sur nos serveurs en Afrique du Sud. Merci de ne publier aucune information sur des patients ni les données personnelles d'autres personnes.

Ne saisissez aucune information personnelle, aucune information sur un patient ni aucun contenu d'examen confidentiel. Cela vaut pour le Guide ADHA comme pour le tuteur des cours ; un court avis vous le rappelle avant votre première question.

Le Guide ADHA sur adha.edu.et et le tuteur des cours sur lms.adha.edu.et répondent aux questions à l'aide d'un assistant d'IA. Leurs réponses sont pédagogiques, peuvent comporter des erreurs et ne constituent pas un avis médical.

Lorsque vous posez une question, le service de tuteur de l'ADHA y ajoute des extraits du site et des supports de cours de l'ADHA, puis les transmet, avec votre question et jusqu'à six messages précédents de la même conversation, à un fournisseur d'IA tiers situé hors d'Éthiopie (DeepSeek), qui rédige la réponse. Votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro d'utilisateur ne sont pas transmis à ce fournisseur.

Sur la plateforme d'apprentissage, chaque question transmet aussi votre numéro d'utilisateur de la plateforme et la page sur laquelle vous vous trouvez, au seul service de tuteur de l'ADHA. Si une question semble copiée d'une évaluation de l'ADHA, le service enregistre ses 300 premiers caractères, avec l'heure, la page et ce numéro d'utilisateur, dans un journal d'intégrité. Ces enregistrements sont conservés jusqu'à 12 mois.

Lorsque vous candidatez au Fellowship ADHA de leadership en santé numérique et IA, nous enregistrons :

• Identité et coordonnées : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre pays, la langue de la cohorte et, si vous le donnez, un lien vers votre profil professionnel.
• Organisation et fonction : votre organisation et son type, votre intitulé de poste, votre niveau de responsabilité, la filière choisie, vos années de leadership, le nombre de personnes que vous dirigez, les décisions qui vous incombent et les heures de disponibilité convenues avec votre supérieur.
• Documents, sous forme de liens uniquement : votre CV et, si vous en fournissez une, la lettre d'appui et de mise à disposition de votre employeur.
• Vos réponses écrites aux questions de sélection, ainsi que les noms, adresses e-mail et liens avec vous de vos deux référents, que nous pouvons contacter.
• Option de financement et informations sur le besoin : la façon dont la place sera payée, l'organisation qui paie, son contact de facturation et d'éventuelles indications de bon de commande ou de TVA si votre employeur paie et, si vous demandez une bourse, le type demandé, l'éventuelle contribution et votre exposé du besoin.
• Vos déclarations et la trace de votre consentement : ce que vous avez coché, la version du texte de consentement, la date et l'heure, et l'adresse IP depuis laquelle vous avez candidaté.
• Nos dossiers de sélection : les notes et commentaires des évaluateurs, les notes d'entretien, la décision et le message que nous vous envoyons.
• Si vous êtes sélectionné(e) : l'offre, votre acceptation, l'état de la place et du paiement, la référence de facture et la confirmation de la place, ainsi que votre consentement à la conservation (voir ci-dessous).

Nous utilisons ces données pour évaluer l'adéquation de votre profil et vos chances de mener le programme à son terme, pour mener une sélection équitable, pour établir et gérer l'offre, pour confirmer votre place, pour vous contacter et pour communiquer des chiffres anonymisés.

Le formulaire demande comment vous comptez payer, mais jusqu'à la décision d'admission, le système d'admission de l'ADHA ne montre votre option de financement ni votre exposé du besoin à qui que ce soit, y compris aux évaluateurs de la sélection et au jury d'entretien. Les notes n'en tiennent jamais compte. Une fois que vous êtes admis(e), vous ne pouvez plus être mis(e) sur liste d'attente ni refusé(e) : le financement ne peut donc pas modifier une admission.

Après l'admission, les gestionnaires des admissions de l'ADHA peuvent consulter ces informations dans le système.

Après l'admission, le Comité d'attribution du Fellowship lit les exposés du besoin pour décider des bourses. Si vous demandez le réexamen d'une décision relative à une bourse, la personne chargée du réexamen, décrite plus bas, lit aussi le vôtre. Les mentors et le jury du projet final n'y ont jamais accès. La liste des bourses attribuées est transmise au Conseil d'administration sans les exposés du besoin.

Si votre candidature n'est pas retenue, ou si vous ne prenez pas la place (y compris si vous vous retirez ou refusez une offre), nous supprimons votre candidature, ses évaluations et ses notes 30 jours après vous avoir communiqué l'issue. Une personne sur liste d'attente à qui aucune place n'est jamais proposée est supprimée 30 jours après le début de la cohorte. Nous ne conservons qu'un chiffre anonymisé.

Si vous êtes sélectionné(e) et acceptez une place, votre candidature, y compris l'éventuel exposé du besoin, est versée à votre dossier de fellow. Nous la conservons avec votre consentement, donné lorsque vous acceptez l'offre et enregistré lors de la confirmation de votre place. Les limites d'accès aux informations sur le besoin continuent de s'appliquer.

Pour consulter, corriger ou supprimer vos données du Fellowship, écrivez à [email protected].

Si vous contestez une décision relative à une bourse, envoyez une demande écrite à [email protected] dans les 10 jours ouvrables suivant la décision. Le vice-président du Conseil d'administration désigne une personne qui n'a pas pris part à la première décision et qui n'est ni le fondateur ni un membre du jury du projet final. Sa réponse est définitive.

Après l'approbation d'une candidature institutionnelle, l'ADHA envoie au contact de l'organisation un lien sécurisé pour terminer l'adhésion. Par ce lien, nous enregistrons :

• Les interlocuteurs : le nom, la fonction, l'adresse e-mail et, s'il est donné, le numéro de téléphone de trois personnes au plus : le signataire, le responsable du programme (le point focal pour un partenariat) et, pour une adhésion, un contact de facturation.
• Les informations de facturation, pour une adhésion uniquement : l'adresse e-mail de facturation, le nom et l'adresse à facturer, le pays de facturation, un numéro de bon de commande si vous en donnez un et, pour un payeur en Éthiopie, un numéro d'identification fiscale (TIN) à 10 chiffres. Pour un payeur en Éthiopie, la facture est établie en birr.
• Votre choix de forfait, ainsi que le prix et les places qu'il comportait au moment de votre envoi.
• Votre logo, si vous en envoyez un : un fichier PNG ou JPEG de 2 Mo au plus.
• Votre choix concernant l'annuaire des institutions membres du réseau ADHA (inscrite ou non), et la version du présent avis en vigueur au moment de votre envoi.

Nous utilisons ces données pour mettre en place l'adhésion ou le partenariat, pour écrire aux bonnes personnes, pour préparer et envoyer la facture et, uniquement si vous l'acceptez, pour inscrire l'organisation dans l'annuaire. Rien de ce que vous saisissez n'est contraignant, publié ni facturé tant que l'ADHA n'a pas confirmé votre envoi. Le lien est valable 30 jours et toute personne qui le détient peut modifier les réponses tant qu'il est ouvert : merci de ne pas le transférer en dehors de votre équipe.

Les administrateurs de l'ADHA qui gèrent les institutions voient tout ce que vous transmettez. Le signataire et le contact de la candidature reçoivent un e-mail qui récapitule votre envoi, puis l'e-mail qui confirme votre adhésion ou votre partenariat. Ces deux e-mails sont aussi copiés dans la boîte du directeur général de l'ADHA. Les e-mails qui contiennent votre lien ne sont jamais mis en copie à qui que ce soit.

Si vous acceptez d'être inscrite, le nom de l'organisation, son type, son pays, son site web et son logo peuvent apparaître dans l'annuaire des institutions membres du réseau ADHA. Sans votre accord, rien n'est publié et votre logo n'est pas montré publiquement. Vos interlocuteurs, vos informations de facturation et votre numéro fiscal ne font jamais partie de l'annuaire.

Nous conservons ces données tant que l'adhésion ou le partenariat est actif, puis pendant 12 mois au plus après sa fin. Écrivez à [email protected] pour les faire supprimer ou anonymiser plus tôt. Les places non utilisées prennent fin avec l'année d'adhésion.

Pour corriger un interlocuteur, modifier votre choix pour l'annuaire, faire retirer votre logo, ou consulter ou supprimer ces données, écrivez à [email protected]. Nous retirons un logo sur simple demande.

Lorsque vous candidatez pour devenir ambassadeur ou ambassadrice de l'ADHA, nous enregistrons :

• Votre nom, votre adresse e-mail, votre pays, votre profession, vos langues et, si vous l'indiquez, votre institution.
• Un lien vers le dossier que vous partagez avec nous. L'ADHA enregistre le lien, pas les fichiers, et les évaluateurs l'ouvrent pour examiner votre candidature.
• Vos réponses écrites : votre motivation, votre public et vos canaux, votre expérience, un exemple de vos contenus publics, votre plan d'essai, vos réponses aux mises en situation, votre disponibilité, les activités et avantages que vous choisissez, les références de vos éventuels certificats ADHA et tout conflit d'intérêts que vous déclarez.
• La trace de votre consentement : la version du texte de consentement, la date et l'heure, et l'adresse IP depuis laquelle vous avez candidaté.
• Nos dossiers d'examen : la décision et ses notes et, si vous êtes retenu(e), les dates de votre convention, de votre période d'essai et de votre mandat.

Nous utilisons ces données uniquement pour examiner votre candidature et, si vous êtes retenu(e), pour gérer votre période d'essai et votre mandat d'ambassadeur. La base de ce traitement est votre consentement, donné dans le formulaire de candidature. Une candidature d'ambassadeur est distincte d'une candidature à l'adhésion.

Si votre candidature n'est pas retenue, ou si elle est retirée, nous supprimons votre dossier de candidature 12 mois après la décision. Pour consulter, corriger ou supprimer ces données, écrivez à [email protected].

Annuaire des membres : uniquement si vous l'acceptez, votre fiche figure dans un annuaire que seuls les membres connectés peuvent consulter. Elle indique votre nom et votre titre, votre identifiant de membre, votre pays, votre discipline, votre institution et votre badge ADHA et, si vous les avez indiqués, vos langues, vos domaines d'intérêt et une courte présentation. Elle n'indique jamais votre adresse e-mail ni votre numéro de téléphone.

Pages de certificat : chaque certificat délivré par l'ADHA a une page publique, accessible par son lien ou son QR code, qui indique le nom du titulaire, le certificat, sa date de délivrance et s'il est valide. Toute personne disposant du lien ou du QR code peut l'ouvrir.

Nous utilisons uniquement des cookies essentiels. Lorsque vous vous connectez à l'espace membre, un cookie vous garde connecté(e) (30 jours au maximum), et un deuxième, plus un troisième pour les ambassadeurs, contient seulement la valeur 1 pour que les pages affichent le bon menu ; ces derniers ne contiennent aucune donnée d'identité et sont supprimés lorsque vous vous déconnectez. La plateforme d'apprentissage (Moodle) utilise son propre cookie de session. Pas de cookies publicitaires, ni de mesure d'audience ou de suivi par des tiers.

Le site conserve aussi quelques éléments dans le stockage de votre navigateur, sur votre appareil :

• une candidature à l'adhésion inachevée, pour que vous puissiez la reprendre (supprimée une fois envoyée) ;
• une candidature au Fellowship inachevée, conservée dans ce navigateur uniquement et supprimée une fois la candidature reçue ;
• une candidature d'ambassadeur inachevée, conservée seulement jusqu'à la fermeture de l'onglet ;
• le nombre de questions posées aujourd'hui au Guide ADHA ;
• le fait que vous avez lu l'avis sur le tuteur IA ;
• le fait que vous avez déjà vu la carte d'annonce du lancement.

• Données d'adhésion, d'apprentissage et de certificats : aussi longtemps que votre adhésion ou votre compte d'apprentissage existe, sauf si vous nous demandez de les supprimer.
• Candidatures à l'adhésion non approuvées : conservées dans nos registres, sauf si vous nous demandez de les supprimer.
• Documents d'identité : conservés jusqu'à ce que la candidature soit approuvée ou refusée, puis supprimés aussitôt ; en cas de demande d'informations complémentaires, conservés jusqu'à la décision finale ; en cas de liste d'attente, conservés pendant 3 mois au maximum ; un brouillon non soumis et son document, supprimés après 30 jours sans modification.
• Candidatures au Fellowship : comme décrit dans les sections sur le Fellowship ci-dessus.
• Données de l'adhésion institutionnelle (interlocuteurs, facturation, logo) : pendant l'adhésion ou le partenariat, puis 12 mois au plus après sa fin ; suppression plus tôt et retrait d'un logo sur demande.
• Candidatures d'ambassadeur non retenues ou retirées : supprimées 12 mois après la décision.
• Journal d'intégrité du tuteur IA : jusqu'à 12 mois.
• Sauvegardes : le serveur d'hébergement conserve les 3 dernières sauvegardes quotidiennes. Une copie de sauvegarde des bases de données est aussi conservée sur un ordinateur de l'ADHA à Addis-Abeba (Éthiopie), utilisé uniquement pour rétablir le service. Ce n'est pas un serveur public. Cet ordinateur garde les sauvegardes quotidiennes pendant 60 jours et la sauvegarde du premier jour de chaque mois plus longtemps. Les documents d'identité ne figurent dans aucune sauvegarde.

Vous pouvez nous demander de vous montrer les données personnelles que nous détenons sur vous, de les corriger, de les supprimer, d'en limiter l'utilisation ou d'en recevoir une copie dans un format électronique courant, et vous pouvez vous opposer à la manière dont nous les utilisons. Lorsque nous nous fondons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment ; ce retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait auparavant.

Écrivez au contact de l'ADHA chargé de la protection des données : [email protected]. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité avant de donner suite à une demande.

Nous traitons les données personnelles conformément à la Proclamation éthiopienne n° 1321/2024 sur la protection des données personnelles.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez adresser une réclamation à l'Autorité éthiopienne des communications (Ethiopian Communications Authority), qui contrôle la protection des données personnelles en Éthiopie (eca.et). La Proclamation fixe un délai court pour ces réclamations : 21 jours à compter de notre décision.

Si une violation de la sécurité touche vos données personnelles, l'ADHA en informera l'Autorité éthiopienne des communications et les personnes concernées, comme la loi l'exige et sans retard injustifié.

Nous pouvons mettre à jour cette politique ; la date de mise à jour figure en haut de cette page.